HJ/T 7-94 中國檔案分類(lèi)法 環(huán)境保護檔案分類(lèi)表

一、編制目的和適用范圍

1.《中國檔案分類(lèi)法 環(huán)境保護檔案分類(lèi)表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)分類(lèi)表），是為加強全國環(huán)境保護檔案工作,科學(xué)地管理環(huán)境保護檔案，統一環(huán)境保護檔案分類(lèi)檢索方法，實(shí)現環(huán)境保護檔案分類(lèi)檢索體系的標準化、規范化，提高分類(lèi)檢索效果，充分發(fā)揮環(huán)境保護檔案的作用，更好地為我國環(huán)境保護事業(yè)和其他社會(huì )事業(yè)服務(wù)而編制的。

2.本分類(lèi)表適用于環(huán)境保護工作中形成的各類(lèi)檔案的信息分類(lèi)標引、建立分類(lèi)目錄，其一、二級類(lèi)目也可用于檔案實(shí)體分類(lèi)整理和排架，組織館藏；其他專(zhuān)業(yè)系統可參照本分類(lèi)表進(jìn)行有關(guān)環(huán)境保護檔案的分類(lèi)。

二、編制原則

      本分類(lèi)表是《中國檔案分類(lèi)法》的一個(gè)組成部分，并遵守其編制原則。

1.本分類(lèi)表分類(lèi)體系的確立、類(lèi)目的設置和序列的先后，都力求能充分反映環(huán)境保護檔案的特點(diǎn)，以適應我國環(huán)境保護事業(yè)和其他社會(huì )各項事業(yè)廣泛利用環(huán)境保護檔案的需要。

2.分類(lèi)表的體系，是以國家機構、社會(huì )組織從事環(huán)境保護實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎，并緊密結石環(huán)境保護檔案記述和反映的事物屬性關(guān)系，采取從總到分，從一般到具體的邏輯體系。

3.分類(lèi)表在總體上必須具有很大的概括性，要能包容各項環(huán)境保護實(shí)踐活動(dòng)所形成的各類(lèi)檔案，并力求保持基本類(lèi)目的穩定性.。使分類(lèi)表既適用于對現有檔案分類(lèi)的實(shí)際需要，又給今后環(huán)境保護檔案物類(lèi)的增多和內容的發(fā)展留有擴充的余地。 "

4.分類(lèi)表的類(lèi)目名稱(chēng)和標記符號，力求準確規范、簡(jiǎn)明易懂、好記易檢，便于人們掌握和使用。

三、體系結構

      本分類(lèi)表由說(shuō)明、簡(jiǎn)表、主表及輔助表（輔助表參見(jiàn)《中國檔案分類(lèi)法》）四部分組成。

      主表是分類(lèi)表的主體，根據《中國檔案分類(lèi)法》的體系結構并結合環(huán)境保護檔案的實(shí)際特點(diǎn)-置了九個(gè)基本類(lèi)目，其序列是：

      SA

      1 環(huán)境管理

      2 環(huán)境監測

      3 環(huán)境污染及其防治

      4 自然保護

      5 環(huán)境科學(xué)研究

      6 環(huán)境工程、基本建設

      7 設備、儀器

      8 環(huán)境標準、計量

      9 其他

3.輔助表，包括綜合復分表、專(zhuān)類(lèi)復分表、世界各國和地區表、中國地區表等。用于各級類(lèi)目的復分。

四、關(guān)于幾個(gè)問(wèn)題的處理

1.關(guān)于交叉關(guān)系的處理

      環(huán)境保護活動(dòng)涉及范圍廣泛，都按照一定的社會(huì )分工進(jìn)行的，在本系統與相關(guān)系統或本系統的不同部門(mén)，在職責上存在著(zhù)交叉關(guān)系，對于這些有交叉關(guān)系的檔案做了如下技術(shù)處理。

      （1）集中設類(lèi)：為了滿(mǎn)足利用者的需要，對一些適合集中的類(lèi)目規定集中設置。如''污染源調査”類(lèi)雖含有“監測數據管理”的內容，但考慮專(zhuān)題利用的方便，在劃分類(lèi)目時(shí)，采取集中設類(lèi)的辦法，即在

污染源調査過(guò)程中形成的監測數據檔案入“SA31污染源調查”，而常規性的污染源監測數據人“SA223恒染源監測”。

      （2）分別設類(lèi)：對不宜集中設類(lèi)的采取分別設類(lèi)、相互參見(jiàn)的辦法，恰當地劃分各類(lèi)目的歸屬范圍。

2.關(guān)于共性區分問(wèn)題

      （1）采用復分：對于普遍和大量存在的共性類(lèi)目，采用復分的辦法。本表中的輔助表可供主表任何一級類(lèi)目進(jìn)行細分。其形式是在需要復分的類(lèi)目下注釋“依XX表復分”。

      （2）采用仿分：對于少量共同的類(lèi)目采用仿分的辦法。例如：''SA161全國環(huán)境規劃”與“SA163地方環(huán)境規劃”兩個(gè)類(lèi)目的下位類(lèi)目完全相同，就采用了仿分的辦法，在“SA163地方環(huán)境規劃”類(lèi)目下注明“仿SA161分”。

五、注釋

      為了正確運用本分類(lèi)表，對有些類(lèi)目作了必要的注釋。對類(lèi)目的注釋主要有以下幾種：

      1.指明類(lèi)目的內容。例如：“SA32223生活污水污染防治''類(lèi)目下注明“醫院污水入此”。

      2.指明類(lèi)目之間的關(guān)系和范圍。例如：“SA171環(huán)境統計”類(lèi)目下注明“專(zhuān)門(mén)報表宜入有關(guān)專(zhuān)業(yè)類(lèi)”。

      3.指明交叉和參照關(guān)系。例如：“SA32224污水綜合治理”類(lèi)目下注明“工程建設宜入SA612”。

六、標記符號

1.本表采用漢語(yǔ)拼音與阿拉伯數字相結合的混合號碼制。以漢語(yǔ)拼音字母“SA”表示環(huán)境保護類(lèi)，

在“SA”后采用阿拉伯數字，數字的位數表示類(lèi)目的級次，基本上遵循層累制的編號原則。

2.對于同級類(lèi)目超過(guò)十個(gè)同位類(lèi)目時(shí)，一般采用八分制，即同一類(lèi)目的號碼順序由1到8, 8以后用“91”、“92"直到“98”，1、2、8、91、98表示的都是同級類(lèi)目。

3.本表中凡“其他”類(lèi)目一律用號碼“9”結尾。

4.其他輔助符號：

      （1）“ + ”并列符號，用來(lái)把兩個(gè)或三個(gè)互相并列的類(lèi)號組配起來(lái)。

      （2） “ = ”綜合復分號，用于對主表各類(lèi)目進(jìn)行復分。

      （3） 專(zhuān)用復分號，用于對主表中某些專(zhuān)業(yè)類(lèi)目進(jìn)行復分。

      （4） “/”起訖符號，表示從某類(lèi)號起到某類(lèi)號止的一組類(lèi)目，不作為檔案分類(lèi)的實(shí)際號碼使用。

      （5） “（）”世界各國和地區復分號。

      （6） “ □”中國地區復分號。

5.本表中有些地方出現跳號，是為了便于今后類(lèi)目的擴充有意識地留出來(lái)的，如SA316后緊跟SA319。

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