環(huán)境保護檔案管理規范 環(huán)境監測（征求意見(jiàn)稿）

1 適用范圍

本標準規定了環(huán)境監測工作中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的環(huán)境監測文件材料的形成、積累、整理、歸檔和環(huán)境監測檔案的保管與鑒定、開(kāi)發(fā)和利用的一般方法,適用于各級環(huán)境保護主管部門(mén)所屬環(huán)境監測機構(部門(mén))檔案管理工作。其他環(huán)境監(檢)測機構(部門(mén))的環(huán)境監測檔案管理可參照本標準執行。

2 規范性引用文件

      本標準內容引用了下列文件中的條款。凡是不注明日期的引用文件,其有效版本適用于本標準。

      GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求

      GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規范

      HJ/T 7 中國檔案分類(lèi)法環(huán)境保護檔案分類(lèi)表

      HJ/T 9 環(huán)境保護檔案著(zhù)錄細則

      DA/T 38 電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應用規范

      DA/T 50 數碼照片歸檔與管理規范

      《中華人民共和國保守國家秘密法》(中華人民共和國主席令第28號)

      《環(huán)境保護檔案管理辦法》(環(huán)境保護部 國家檔案局令第43號)

3 術(shù)語(yǔ)和定義

      下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標準。

3.1

      環(huán)境監測文件材料 environmental monitoring records

      記錄和反映環(huán)境監測工作、活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱(chēng)。

3.2

      環(huán)境監測檔案 environmental monitoring archives

      環(huán)境監測各項工作、活動(dòng)中形成的,對國家和社會(huì )具有利用價(jià)值、應當歸檔保存的各種形式和載體的環(huán)境監測文件材料的歷史記錄。

4 基本要求

4.1 環(huán)境監測機構(部門(mén))的檔案管理部門(mén)(室)負責本單位檔案的集中統一管理。

4.2 環(huán)境監測文件材料承辦部門(mén)(承辦人)應在本單位檔案管理部門(mén)(室)的指導下,分類(lèi)整理文件材料，確保其真實(shí)、完整和有效。

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