1 范圍
本規范規定了以軟磁盤(pán)作為載體交換環(huán)境保護檔案機讀目錄數據時(shí)所使用的格式。
本規范規定的環(huán)境保護檔案機讀目錄數據文件的組織方式是以.txt為擴展名的文本文件或以.dbf為擴展名的數據庫文件。
本規范適用于環(huán)境保護檔案機讀目錄信息交換。
GB/T 2901.92書(shū)目信息交換用磁帶格式
本規范采用下列定義。
3.1 檔案目錄
按照一定的次序編排而成的條目匯集是檔案管理、檢索和報道的工具。
3.2 機讀目錄
將檔案冃錄依照一定的格式輸入計算機內?可以由計算機進(jìn)行讀取、管理、檢索的檔案目錄信息。
3.3 數據
對事物的概念和屬性進(jìn)行描述的規范化表示。
3.4 記錄
完整描述一件事物的相關(guān)數據處理單元。
3.5 字段
記錄中可標識的特定范圍數據。
4.1 記錄曲一組按一定格式寫(xiě)入的物理記錄序列構成
一條記錄由記錄頭標，若干字段和記錄尾標組成。其結構為
?
圖1 記錄結構
記錄頭標標識記錄開(kāi)始的信息
其取值為“\”（兩位反斜杠字符）
記錄尾標標識記錄結束的信息
其取值為“//”（兩位斜杠字符）
4.2 字段結構
?
?
圖2 字段結構
字段名標識字段數據區所屬的字段
其取值為漢字
分隔符 分隔該字段的字段名與數據區內容
取值為“：”（冒號字符）
數據區字段的實(shí)際內容
取值為漢字、字母、數字等
字段結束符指示該字段數據區結朿
取值為“\”（反斜杠字符）
4.3 文件結構
若干條記錄組成一個(gè)文件，文件的結構為
?
圖3 文件結構
序號 | 字段名稱(chēng) | .TXT文本文件 | .DBF數據庫結構 | |||
字段名 | 數據類(lèi)別 | 字段名 | 字段類(lèi)型 | 字段長(cháng)度 | ||
1 | 全宗名稱(chēng) | 全宗名稱(chēng) | 字符 | QZMC | C | 40 |
2 | 全宗號 | 全宗號 | 字符 | QZH | C | 10 |
3 | 目錄號 | 目錄號 | 字符 | MLH | C |
|
4 | 案卷號 | 案卷號 | 字符 | AJH | C | 4 |
5 | 年度 | 年度 | 字符 | ND | C | 4 |
6 | 分類(lèi)號 | 分類(lèi)號 | 字符 | FLH | C | 30 |
7 | 保存狀態(tài) | 保存狀態(tài) | 漢字 | BCZT | C | 8 |
8 | 類(lèi)目名稱(chēng) | 類(lèi)目名稱(chēng) | 漢字 | LMMC | C | 30 |
9 | 保管期限 | 保管期限 | 漢字 | BGQX | C | 8 |
10 | 密級 | 密級 | 漢字 | MJ | C | 6 |
11 | 起始日期 | 起始日期 | 字符 | QSRQ | D | 8 |
12 | 終止口期 | 終止日期 | 字符 | ZZRQ | D | 8 |
13 | 案卷題名 | 案卷題名 | 漢字 | AJTM | C | 120 |
14 | 文件題名 | 文件題名 | 漢字 | WJTM | C | 120 |
15 | 并列題名 | 并列題名 | 漢字 | BLTM | C | 80 |
16 | 副題名 | 副題名 | 漢字 | FTM | C | 80 |
17 | 附件 | 附件 | 漢字 | FJ | C | 200 |
18 | 件號 | 件號 | 字符 | JH | C | 4 |
19 | 頁(yè)數 | 頁(yè)數 | 字符 | YS | C | 4 |
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