生態(tài)環(huán)境檔案管理規范 核與輻射安全（征求意見(jiàn)稿）

1 適用范圍

本標準規定了生態(tài)環(huán)境部核與輻射安全檔案工作的基本要求、文件材料的形成與積累、文件材料的歸檔、文件材料的整理以及檔案的分類(lèi)及編號、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀、檔案的保管和利用等內容。

本標準適用于生態(tài)環(huán)境部核與輻射安全監管部門(mén)、派出機構、直屬單位形成的核與輻射安全檔案的管理工作。省市級生態(tài)環(huán)境核與輻射安全監管部門(mén)及相關(guān)單位參照本標準執行。文書(shū)檔案參照國家及相關(guān)部門(mén)檔案管理辦法執行。

2 規范性引用文件

本標準內容引用了下列文件或其中的條款。凡是不注日期的引用文件,其有效版本適用于本標準。

      GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求

      HJ/T 7 中國檔案分類(lèi)法 環(huán)境保護檔案分類(lèi)表

      HJ/T 9 環(huán)境保護檔案著(zhù)錄細則

      HJ/T 78 環(huán)境保護檔案管理數據采集規范

      DA/T 38 電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應用規范

      DA/T 50 數碼照片歸檔與管理規范

      《中華人民共和國保守國家秘密法》(中華人民共和國主席令第28號)

      《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》(國發(fā)〔1980〕302號)

      《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》(國檔發(fā)〔1987〕19號)

      《環(huán)境保護檔案管理辦法》(環(huán)境保護部 國家檔案局令第43號)

3 術(shù)語(yǔ)和定義

3.1 核與輻射安全文件材料 nuclear and radiation safety documents

       指記錄和反映生態(tài)環(huán)境部核與輻射安全監管部門(mén)、派出機構、直屬單位在核與輻射安全各項工作和活動(dòng)中形成的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的文件的總稱(chēng),簡(jiǎn)稱(chēng)文件材料。 

3.2 核與輻射安全檔案 nuclear and radiation safety records

指生態(tài)環(huán)境部核與輻射安全監管部門(mén)、派出機構、直屬單位在核與輻射安全各項工作和活動(dòng)中形成的,對國家、社會(huì )和單位具有利用價(jià)值、應當歸檔保存的文件材料。

4 基本要求

4.1 各單位檔案工作機構或檔案工作負責部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案部門(mén))負責本單位檔案的統一管理。

4.2 文件材料承辦部門(mén)(承辦人)應在本單位檔案部門(mén)的指導下,分類(lèi)整理文件材料,做到齊全完整、分類(lèi)清楚、排列有序,按照規定向檔案部門(mén)移交。

5 文件材料的形成和積累

5.1 文件材料的形成和積累,按照“誰(shuí)承辦,誰(shuí)負責”的原則,根據核與輻射安全工作的不同階段,由形成材料的承辦部門(mén)(承辦人)負責收集整理。若承辦部門(mén)涉及2個(gè)及以上,由主辦部門(mén)負責收集整理。歸檔文件材料應符合歸檔要求。

5.2 檔案部門(mén)人員應參與核與輻射安全工作和活動(dòng),了解各項核與輻射安全工作和活動(dòng)中形成文件材料的過(guò)程和業(yè)務(wù)職能,督促、檢查、指導核與輻射安全人員做好文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

6 文件材料的歸檔

6.1 文件材料的歸檔范圍

6.1.1 下列直接記述和反映核與輻射安全各項工作和活動(dòng),具有利用價(jià)值應歸檔保存的各種形式和載體的文件、記錄和數據均屬歸檔范圍:

      1) 核與輻射安全綜合管理工作和活動(dòng)中形成的文件材料,包括法律、法規、部門(mén)規章、標準、規劃及國際合作、信訪(fǎng)、公眾溝通、出版、信息化等工作形成的文件材料;

      2) 核電廠(chǎng)在廠(chǎng)址選擇階段、建造許可證階段、運行許可證階段及退役批準書(shū)階段形成的文件材料等;

      3) 研究堆和臨界裝置在廠(chǎng)址選擇階段、建造許可證階段、運行許可證階段、運行階段形成的文件材料等;

      4) 鈾純化轉化、濃縮、元件制造、貯存、后處理等核燃料循環(huán)設施的核與輻射安全監督管理工作中形成的文件材料;

      5) 核材料管制和實(shí)物保護工作中形成的文件材料;

      6) 放射性物品運輸的核與輻射安全監督管理工作中形成的文件材料;

      7) 核安全設備活動(dòng)的安全許可、進(jìn)口核安全設備的安全檢驗,核安全設備的設計、制造、安裝和無(wú)損檢驗活動(dòng)的監督管理等工作中形成的文件材料;

8) 放射性廢物處理、貯存、處置設施以及核設施退役的核與輻射安全監督管理工作中形成的文件材料;

9) 放射源生產(chǎn)設施、I類(lèi)放射源(除醫療使用的I類(lèi)放射源)、I類(lèi)射線(xiàn)裝置銷(xiāo)售和使用等核技術(shù)利用項目,城市放射性廢物庫的輻射安全監督管理及輸變電設施及線(xiàn)路、信號臺站等電磁輻射裝置和電磁輻射環(huán)境的監督管理工作中形成的文件材料;

10) 鈾(釷)礦、伴生放射性礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)利用的輻射安全監督管理工作中形成的文件材料;

11) 國家輻射環(huán)境監測體系建設、輻射環(huán)境質(zhì)量監測和核設施、重點(diǎn)輻射源的監督性監測工作中形成的文件材料；

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